如何避開(kāi)辦公室裝修過(guò)程中的那些坑

每當出現辦公室裝修這類(lèi)的“大活兒”都讓行政人非常頭疼，左手是預算，右手是篩選供應商，頭頂還懸著(zhù)員工體驗四個(gè)大字。
一家好的辦公室裝修公司可以為你省下一個(gè)團隊的精力，反之，容易陷在裝修過(guò)程中的坑“無(wú)法自拔”。
那么，該如何通過(guò)篩選出一家合適的供應商？不妨回到辦公室裝修最痛苦的流程中，對比各個(gè)環(huán)節發(fā)現那些我們曾踩過(guò)的坑。
找裝修供應商的時(shí)候需要注意什么？
說(shuō)起選裝修供應商，大多行政人員都是非裝修專(zhuān)業(yè)出身，經(jīng)歷過(guò)選工裝公司的行政們都知道：雙方信息不對等是我們的一大困擾，多種專(zhuān)業(yè)交匯管理難度大也是我們的另一難言之隱。
所以找一家靠譜的工裝公司我們可以關(guān)注：
報價(jià)與行情是否匹配，材料價(jià)格是否正品可尋源，是否有自有施工團隊（自有團隊因工資穩定無(wú)后顧之憂(yōu)工作相對更負責及認真）；
是否根據設計圖紙確定全部需求，從而一次性固定總價(jià)合同，做到無(wú)增項；
是否有完整的統一工程管理體系及規范流程，讓施工周期與施工質(zhì)量更有保障；
施工前的標準流程
是否注重服務(wù)體驗以及多項解決配套的細節服務(wù)，比如全程保姆式管理服務(wù)，完工后免費的環(huán)境及空氣檢測（是否達到室內空氣質(zhì)量標準），PS：空氣檢測一般要專(zhuān)業(yè)的第三方空氣檢測機構開(kāi)具CMA認證的報告，裝修公司自己測的不具有法律效應；
供應商公司規模、專(zhuān)注的行業(yè)、以往裝修案例是否符合自己公司的需求；
是否擁有經(jīng)得起審核的官方渠道材料、檢測報告、合格證等相關(guān)執業(yè)證照。
經(jīng)過(guò)這些注意項的判斷，我們一般都能選出1-3家的意向供應商進(jìn)行最終選擇對比，從而確定出一家靠譜的供應商。
反之，我們則會(huì )毫無(wú)意外的掉入坑里。
工裝公司裝修過(guò)程中有哪些坑？
因為辦公室裝修涉及到的專(zhuān)業(yè)性非常強的，而且細節非常多，所以很多行政會(huì )因為沒(méi)法判斷掉進(jìn)各式各樣的陷阱里。
辦公室裝修，凡是經(jīng)歷，必有坑在前方，見(jiàn)招拆招才是真理：
價(jià)格坑：有很大一部分的行政會(huì )認為裝修的利潤高，價(jià)格侃到越低越能表現專(zhuān)業(yè)的能力，其實(shí)這不一定是對的。
當供應商以低價(jià)優(yōu)勢進(jìn)入我們的選擇范圍后，在裝修過(guò)程中的問(wèn)題就會(huì )逐漸暴露出來(lái)，比如用殘次品代替合格材料使用，以此維持低成本。
增項坑：增項坑可以說(shuō)是價(jià)格坑的衍生項，低價(jià)入場(chǎng)的供應商大多會(huì )想方設法增加項目以此拉高整個(gè)項目投入?
裝修過(guò)程中的工程管理規范表現
而對于項目過(guò)程中發(fā)生的增項，行政通常會(huì )為了保證順利入駐，同意增項，但其實(shí)我們應該在設計需求定稿時(shí)，就把不合理的增項扼殺在搖籃里，并且在合同里約定增項比例，把增項坑填平。
質(zhì)量坑：裝修過(guò)程中的質(zhì)量把控但凡涉及到專(zhuān)業(yè)知識的，自己無(wú)法hold住的，可以尋找第三方監理介入監管整個(gè)質(zhì)量。避免出現吊頂裂縫、地板鼓起、辦公家具塌陷、在墻壁處理、木工、暗埋管線(xiàn)幾個(gè)方面偷工減料等等問(wèn)題。
畢竟，質(zhì)量問(wèn)題，輕則會(huì )嚴重影響到裝飾外觀(guān)，重則則漏電跑水，危及辦公室空間的安全和同事生命。
工裝公司裝修過(guò)程中的各種坑受材料質(zhì)量和施工工藝標準影響最大，這兩塊如果能行政小伙伴能cover到，一般就不會(huì )出現太大的問(wèn)題。
辦公室裝修驗收需要注意些什么？
驗收是辦公室裝修的重要步驟，對裝修中的各個(gè)部分進(jìn)行驗收可以避免裝修結束后出現一些質(zhì)量問(wèn)題的出現。
一般情況下，裝修驗收分初期、中期和尾期三個(gè)階段，并且每個(gè)階段驗收項目都不相同，尤其是中期階段的隱蔽工程驗收，對整體裝修質(zhì)量來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。
初期驗收：初期驗收最重要的是檢查進(jìn)場(chǎng)材料是否與合同中預算單上的材料一致，尤其要檢查水電改造材料的品牌是否是合同確定品牌，避免進(jìn)場(chǎng)材料中參雜劣質(zhì)材料影響后期施工。
如果我們的行政對材料不熟悉，建議請第三方的裝修監理公司提早介入，保證裝修質(zhì)量，遠離裝修陷阱，減少不必要的糾紛。
全流程驗收事項
中期驗收：中期驗收分為第一次驗收與第二次驗收。第一次驗收涉及吊頂、水電路、木制品等項目，第二次驗收則是專(zhuān)門(mén)對裝修中使用防水的房間進(jìn)行檢驗。因此中期工程是裝修驗收中最復雜的步驟，其驗收是否合格將會(huì )影響后期多個(gè)裝修項目的進(jìn)行。
尾期驗收：尾期驗收相對中期驗收來(lái)說(shuō)比較簡(jiǎn)單，主要是對中期項目的收尾部分進(jìn)行檢驗。如木制品、墻面、頂面，我們可對其表面油漆、涂料的光滑度、是否有流墜現象以及顏色是否一致進(jìn)行檢驗。
驗收的末尾別忘了進(jìn)行辦公室裝修驗收程序中最重要的一環(huán)，也就是工程竣工資料的交接和工程質(zhì)量的評定，工程資料一般包括：竣工圖紙、所有的合作證書(shū)、所有的驗收記錄等等相關(guān)文件資料。
最后
一家靠譜的供應商可以為行政節約大量的是試錯成本和時(shí)間，幫助行政解決更多專(zhuān)業(yè)環(huán)節的問(wèn)題，雙方的共贏(yíng)我們相信才是最終的完美解決方案。